Automatizirajte Sales Pipeline u Notionu

Automatizirani Sales Pipeline u Notionu je sustav koji prati vaše potencijalne klijente od prvog kontakta do potpisivanja ugovora. Cilj mu je unaprijediti prodajni proces, što dugoročno dovodi do povećanja prihoda (prodaje) i smanjenja rashoda (troškova).

Pokušajte odgovoriti na ova pitanja:

• Znate li putem kojih kanala (web form, email, newsletter, networking...) vam dolaze najveći klijenti?
• Znate li koja industrija (niša) vam donosi najviše posla?
• Znate li koliko dana je prošlo od kada ste poslali onaj prvi cold mail pa do trenutka kada ste potpisali ugovor?
• Znate li trebate li uložiti više vremena, energije (i novca) na klijenta iz sektora nekretnina ili na neki tech startup?
• Znate li koji vaš account manager sklapa najunosnije poslove?
• Znate li koliko dugo vaši potencijalni klijenti čekaju na odgovor od Marine, a koliko od Marka (oboje su vaši account manageri)?
• Znate li kolika je ukupna vrijednost potencijalnih klijenata po fazama u vašem prodajnom procesu?

Ako sve to znate, i pritom niste izgubili cijelu vječnost i šleper živaca da do tih podataka dođete, čini se da je vaš prodajni proces dobro posložen i vjerojatno nema potrebe za promjenom (barem ne u ovom dijelu praćenja).

Ako ne znate odgovore na gornja pitanja, nastavite čitati.

Prodajni proces, kao i svaki drugi, možemo optimizirati (što u konkretnom slučaju znači povećanje/ubrzanje prodaje) tek kada imamo relevantne informacije o tom procesu. Da bismo došli do informacija, potrebni su nam brojni podaci.

Podatke sigurno imate, ali su vjerojatno raštrkani po raznim e-mail inboxima, bilježnicama, nepovezanim Excelicama, ili jednostavno žive u glavama vašeg prodajnog tima.

Te podatke treba prvo skupiti na jedno centralizirano mjesto, a zatim ih obraditi.

Automatizirani Sales Pipeline u Notionu radi upravo to – skuplja podatke na jedno mjesto i automatski ih obrađuje u smislene informacije do kojih dolazite u sekundi, onda kada vam trebaju.

Od čega se sastoji Automatizirani Sales Pipeline u Notionu:

Notion dio:

• povezane baze podataka potencijalnih klijenata, komunikacije (email, web form, poruke), zadataka, sastanaka
• predložak za klijente (kartica za svakog klijenta s popisom komunikacije, zadataka, sastanaka i bilješki)
• organizirani kanban board potencijalnih klijenata po fazama s najvažnijim informacijama
• izvještaji: automatski osvježeni chartovi dostupni na jedan klik, koji odgovaraju na sva 'Znate li...?' pitanja iz uvodnog odlomka

Gmail integracija s Notionom:

• putem Relay aplikacije povezujemo Gmail i Notion. Detaljne video upute za postavljanje ove integracije korak po korak nalaze se u Notionu (već samo ovaj dio vam štedi minimalno 20 radnih sati).
• nakon što je integracija postavljena, dovoljno je samo označiti email (dodati Label) i on automatski sjeda u Notion i povezuje se s pravim accountom

Mogućnost dodatne integracije:

• pokazat ću vam kako jednostavno u ovaj sustav možete povezati i svoj web form, tako da kad netko ispuni formular na vašem webu, to automatski uđe u ovaj sustav.
• dat ću vam i par ideja za dodatne automatizacije

Što konkretno dobivate ovom radionicom:

• link na Notion predložak za automatizirani Sales pipeline koji možete duplicirati u svoj Notion workspace
• detaljne video upute za postavljanje integracije Gmaila i Notiona putem Relay aplikacije
• sat i pol treninga uživo o cijelom ovom sustavu: prvo ću demonstrirati osnovne funkcionalnosti, a nakon toga zajedno radimo u Notionu (kreiramo novog klijenta, dodajemo novu poruku, novi sastanak, mijenjamo statuse, radimo izvještaj...)

Ako na kraju naučeno odlučite i primijeniti i početi koristiti automatizirani sales pipeline u Notionu, ova radionica (i predložak s uputama za integracije) uštedjet će vam minimalno 30 radnih sati koji bi bili potrebni samo za postavljanje početne verzije sličnog sustava.